2 октября 2023
Теперь можно создавать, подписывать использовать и хранить работодателям, работникам или лицам, поступающим на работу, документы, связанные с работой, оформленные в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Электронный кадровый документооборот позволяет сократить количество затрат для работодателя на ведение кадрового документооборота, а работники получают удобный инструмент для подписания документов электронной подписью (ЭП), подачи заявлений и просмотра их статуса без хождения по кабинетам.
Преимущества электронного кадрового документооборота:
- создание, подписание и обмен документами в электронном виде между работодателем и работниками;
- круглосуточный доступ ко всем кадровым документам, созданным или полученным пользователем;
- соответствие доступных на портале форм кадровых документов трудовому законодательству РФ;
- обеспечение юридической значимости документов – электронная подпись приравнивается к собственноручной подписи на документе;
- сокращение времени на согласование и подписание кадровых документов, а также прозрачность их ведения;
- быстрый поиск необходимых кадровых документов;
- отсутствие затрат на приобретение ЭП для работников: каждому гражданину бесплатно предоставляется простая электронная подпись Госуслуг;
- значительное снижение рисков фальсификации кадровых документов за счёт использования усиленной квалифицированной ЭП.
В электронный вид можно перевести кадровые документы по приёму на работу и увольнению, ознакомлению с локальными нормативными актами, отпускам, командировкам, учёту рабочего времени, больничным, социальным выплатам, зарплатам и премиям, переводам и изменениям условий труда.
Сервис является бесплатным. Для использования электронного кадрового документооборота необходимо иметь подтверждённую учётную запись Госуслуг. Подтвердить учётную запись можно в удостоверяющих центрах, а также в некоторых онлайн банках.