Заместитель начальника отдела в Отдел ЗАГС г.Петропавловска-Камчатского Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» Агентство записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края «Заместитель начальника отдела в Отдел ЗАГС г.Петропавловска-Камчатского».

Конкурс проводится в два этапа:

1 этап: прием документов (проверка их достоверности, соблюдение установленных ограничений, соответствие квалификационным требованиям);

2 этап: конкурсные процедуры (тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края, индивидуальное собеседование, оценка кандидатов).

Решение по результатам конкурса принимается конкурсной комиссией на её заседании.

Статус: конкурс завершён, победитель выявлен.

Группа должностей: главные должности краевой гражданской службы.

Категория должностей государственной гражданской службы Камчатского края: руководители.

Нормированность рабочего дня: ненормированный.

Оплата труда государственного гражданского служащего Камчатского края устанавливается в соответствии со статьей 50 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 29 Закона Камчатского края от 20.11.2013 № 343 «О государственной гражданской службе Камчатского края», постановлением Губернатора Камчатского края от 29.11.2013 № 137 «Об отдельных вопросах ежемесячного денежного вознаграждения лиц, замещающих государственные должности Камчатского края, и ежемесячного денежного содержания государственных гражданских служащих Камчатского края».

Государственные гарантии государственного гражданского служащего Камчатского края устанавливаются в соответствии с положениями статей 31 и 32 Закона Камчатского края от 20.11.2013 № 343 «О государственной гражданской службе Камчатского края» и Законом Камчатского края от 29.12.2014 № 561 «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Камчатском крае и работающих в государственных органах Камчатского края, краевых государственных учреждениях».

В соответствии со статьей 10 Закона Камчатского края «О государственной гражданской службе Камчатского края» гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы – заместитель начальника отдела, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

1. Наличие:

высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры[1]

2. Наличие специальности, направления подготовки:

1) по одной из специальностей

специалитета: «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность», «Судебная и прокурорская деятельность»

2) либо по одному из направ­лений подготовки

магистратуры: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление»

3) либо

по иной специальности, иному направлению подготовки, указанным в ранее действовавших перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие указанным специальностям, направлениям подготовки

 3. Наличие:

 

стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или стажа работы по специальности, направлению подготовки, необходи-мого для замещения должности гражданской службы

не менее 2 лет (для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома, – не         менее 1 года)

 

[1] Требование к уровню образования в соответствии со статьей 3 Закона Камчатского края от 19.09.2016 № 838 "О внесении изменений в Закон Камчатского края "О муниципальной службе в Камчатском крае" и Закон Камчатского края "О государственной гражданской службе Камчатского края" не распространяется (и замещение соответствующей должности осуществляется с учетом имеющегося уровня высшего образования) в отношении:

1) граждан, претендующих на замещение соответствующей должности, и краевых гражданских служащих, замещающих соответствующую должность, получивших высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 года;

2) краевых гражданских служащих, имеющих высшее образование не выше бакалавриата, назначенных на соответствующую должность до 1 июля 2016 года.

 

4. Владение знаниями и умениями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, а именно:

1) знаниями: государственного языка Российской Федерации (русского языка) (основные правила орфографии и пунктуации, основные лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава Камчатского края; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, Камчатского края и местного самоуправления в Камчатском крае; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота (порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований к порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Правительства Камчатского края, Инструкции по делопроизводству в Агентстве); Положения об Агентстве, Положения об отделе, служебного распорядка Агентства; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты;

знаниями нормативных правовых актов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а именно: международных договоров Российской Федерации, Конвенции о защите прав человека и основных свобод, Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам; гражданского, семейного и налогового законодательства Российской Федерации; законодательства Российской Федерации: об актах гражданского состояния; о персональных данных; о федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг; о порядке предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния; о порядке заполнения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации; Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов; законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области: защиты информации; иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Камчатского края, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

иными профессиональными знаниями: знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; требований к предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и порядка ее предоставления; прав заявителей и обязанностей государственного органа, при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния; порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях; знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; рекомендаций Минюста России по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и порядка ее предоставления;

знание аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в Агентстве, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Агентством основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией;

2) умениями, характеризующими профессиональные и личностные качества: проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; выявления происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; невербального общения; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; владения методикой системного анализа; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием, целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации совещаний, конференций, семинаров; разрешения конфликтных ситуаций; использования разнообразных тактик речевого обращения; своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды; составления текущих и перспективных планов достижения цели государственного органа, структурного подразделения с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов; кадрового анализа и планирования с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребности в кадрах; планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения; осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач государственного органа, структурного подразделения; контроля над эффективным использованием всех ресурсов; контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков, затрат и издержек, качества итоговых продукта, услуги; просчета рисков при принятии решений; передачи знаний и умений, развития способностей подчиненных;

умениями: мыслить стратегически (системно); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; управлять изменениями; руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести прием и согласование документации, заявок, заявлений; предоставлять информацию из реестров, баз данных; делегировать полномочия подчиненным; создавать команду и эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат), приказывать, быть требовательным и настойчивым, ставить перед подчиненными конкретные задачи; самостоятельного мышления и оперативного принятия обоснованных решений; оценивать результаты работы; решать организационно-технологические и организационно-управленческие задачи с учетом безопасности жизнедеятельности и охраны труда; работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», в операционной системе, управления электронной почтой; работать в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах; работать с базами данных, с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией; работать в системе межведомственного электронного взаимодействия Камчатского края; осуществлять обобщение и анализ информации, подготавливать аналитические записки, заключения, акты, отчеты, справки, иные служебные документы.

 

Заместитель начальника отдела, исходя из полномочий и функций, предусмотренных положением об Агентстве, об отделе, исполняет следующие должностные обязанности:

1) принимает участие в руководстве отделом, в том числе:

а) планирует совместно с начальником отдела текущую и перспективную деятельность отдела;

б) распределяет по поручению начальника отдела служебные материалы, поручения, задания и документы для исполнения между работниками отдела;

в) проводит по поручению начальника отдела совещания с работниками отдела;

г) контролирует в пределах своей компетенции исполнение работниками отдела их должностных обязанностей, в том числе исполнение служебных документов по качеству и срокам, соблюдение служебного распорядка Агентства и правил техники безопасности и противопожарной безопасности в служебных помещениях, в которых размещается отдел;

д) подготавливает совместно с начальником отдела проект положения об отделе и проекты должностных регламентов гражданских служащих отдела, принимает участие в их своевременной актуализации;

е) анализирует совместно с начальником отдела деятельность отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы;

ж) участвует совместно с начальником отдела в проведении оценки эффективности и результативности работы, проводимой гражданскими служащими отдела при проведении аттестации, сдачи квалификационного экзамена;

з) принимает участие в подготовке предложений руководителю Агентства о поощрении работников отдела;

и) ходатайствует о назначении служебной проверки в отношении гражданских служащих отдела, применении к ним и снятии с них дисциплинарных взысканий;

2) в порядке, установленном административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307, исполняет функции (обязанности) должностного лица, ответственного за оказание Агентством государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе по поручению начальника отдела:

а) рассматривает заявления и приложенные к нему документы граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства и иных лиц, указанных в пункте 2 административного регламента о предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), включая выдачу повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния (далее – государственная услуга), представленные заявителями в Агентство, в краевое государственное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Камчатском крае» (далее – МФЦ);

б) проводит оценку обоснованности оказания государственной услуги, определяет исполнителя из числа работников отдела, ответственных за оказание государственной услуги и передает ему заявление и прилагаемые к нему документы;

в) проводит анализ заявлений и приложенных к ним документов о предоставлении государственной услуги на предмет их соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и принимает решение о предоставлении государственной услуги;

г) вносит в Федеральную государственную информационную систему «Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния» (далее – ЕГР ЗАГС) сведения о государственной услуге, в том числе формирует в ЕГР ЗАГС заявления о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении, об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти, о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, о выдаче повторного документа;

д) готовит (формирует), представляет начальнику отдела на подпись (при уполномочивании начальником отдела подписывает), в необходимых случаях направляет:

уведомление о расторжении брака или извещения о расторжении брака;

запрос копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени;

межведомственный запрос в компетентный орган о направлении документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании законодательства о реабилитации жертв политических репрессий;

запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения;

пакет документов (письменного заявления в произвольной форме о восстановлении записи акта гражданского состояния, иных документов, представленных заявителем) в орган по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния – при предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта гражданского состояния в случае, если место жительства заявителя и место нахождения органа, которому надлежит восстановить запись акта гражданского состояния, находятся в разных населенных пунктах;

заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния;

извещения об отказе во внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния;

извещения о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению;

извещения о внесении отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния;

извещения о внесении изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением или о составлении и оформлении новой записи акта о рождении на основании решения суда об усыновлении;

извещения о внесении изменений в запись акта о рождении в связи с установлением отцовства в орган по месту хранения записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении;

извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой имени в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению;

извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению;

извещения о проставлении отметки о расторжении брака в орган по месту хранения записи акта о заключении брака на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о заключении брака);

извещения о проставлении на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа;

извещения о внесении отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе

актовые записи о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении, об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти; вносит исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе;

свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе повторные;

справки о рождении, смерти, об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

уведомления заявителей об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

сопроводительные письма в органы по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

описи паспортов умерших граждан Российской Федерации;

е) в рамках оказания государственной услуги выполняет функции по:

проверке сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа;

изъятию паспортов умерших граждан Российской Федерации и сдаче их в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации;

регистрации поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей;

формированию материалов о перемене имени и принятию решения о рассмотрении заявления о перемене имени;

дооформлению записи акта о расторжении брака;

перенаправлению извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению;

ж) ведет учёт и выдачу свидетельства о рождении, справки о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, свидетельства об усыновлении, свидетельства об установлении отцовства, свидетельства о перемене имени, свидетельства о смерти, справки о смерти, повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, справки об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

з) проставляет и в случае уполномочивания начальником отдела подписывает:

штамп о заключении брака в паспорта заявителей;

штамп о расторжении брака в паспорта (паспорт) заявителей (заявителя);

отметки о расторжении брака в записи акта о заключении брака, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, свидетельстве о заключении брака;

отметки о выдаче повторного документа на первом экземпляре записи акта гражданского состояния;

и) информирует заявителя о принятом решении, о результате предоставления государственной услуги, приглашает на государственную регистрацию перемены имени, исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в согласованные с ним дату и время;

к) оказывает консультативную помощь заявителям по вопросам получения государственной услуги;

3) участвует в подготовке, по поручению начальника отдела проводит торжественный ритуал государственной регистрации рождения, заключения брака, праздничные церемонии, посвященные событиям и юбилеям семейной жизни;

4) в порядке, установленном административным регламентом, утвержденным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124, исполняет функции уполномоченного должностного лица ответственного за оказание государственной услуги по истребованию личных документов, в том числе по поручению начальника отдела:

а) регистрирует заявления и приложенные к нему документы граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства и иных лиц, указанных в пункте 2 административного регламента об истребовании личных документов с территорий иностранных государств, Российской Федерации, представленные заявителями в Агентство;

б) проводит анализ (проверку) заявлений и приложенных к ним документов на предмет отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по истребованию личных документов;

в) готовит и направляет с помощью программно-технических средств электронный запрос в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (далее – ГИС ГМП) о подтверждении уплаты заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги по истребованию личных документов, приобщает полученную из ГИС ГМП информацию заявлению либо сообщает заявителю (его законному представителю) о необходимости произвести уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

г) готовит и представляет начальнику отдела на подпись (визирование):

мотивированные отказы в приеме документов, в предоставлении государственной услуги или запроса об истребовании личного документа из соответствующего архивного органа Российской Федерации, из компетентного органа иностранного государства;

запросы об истребовании личного документа с приложением заявления об истребовании документов из-за границы (при обращении граждан) или обращения органов опеки и попечительства, воспитательных и других организаций, в которых находятся дети, оставшиеся без попечения родителей, или других компетентных органов в органы регистрации актов гражданского состояния иностранного государства, наделенные правом непосредственного сношения в соответствии с международными договорами, или в территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации;

ответы в компетентные органы иностранного государства на запрос об истребовании документов с приложением истребуемых документов или содержащие информацию об отсутствии запрашиваемых документов с указанием причин их отсутствия;

уведомления заявителей о направлении личных документов в компетентные органы иностранного государства;

сообщения заявителю о необходимости уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги по истребованию личных документов;

д) обеспечивает регистрацию и направление почтовым отправлением ответа компетентного органа иностранного государства на обращение об истребовании документа заявителю, ответа в компетентный органы иностранного государства на запрос об истребовании документов;

е) оказывает консультативную помощь заявителям по вопросам получения государственной услуги по истребованию личных документов;

5) по поручению начальника отдела обеспечивает текущий контроль за соблюдением и исполнением работниками отдела положений административных регламентов и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, государственной услуги по истребованию личных документов, принятием решений работниками отдела при предоставлении государственной услуги, государственной услуги по истребованию личных документов;

6) по поручению начальника отдела осуществляет перевод книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – актовые книги) в электронную форму;

7) в пределах должностных обязанностей, установленных пунктами 2-6 настоящей части, по поручению начальника отдела:

а) в установленном порядке готовит проекты:

ответов на запросы, поступающие в рамках межведомственного взаимодействия между органами, предоставляющими государственные (муниципальные) услуги, а также на запросы по сведениям о государственной регистрации актов гражданского состояния суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах (его территориального органа), федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел (его территориального органа), Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка, уполномоченного по правам человека в субъекте Российской Федерации либо уполномоченного по правам ребенка в субъекте Российской Федерации;

запросов и ответов на запросы федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Камчатского края, государственных органов Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, юридических и физических лиц;

б) принимает участие в семинарах, конференциях, иных мероприятиях Агентства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий органами записи актов гражданского состояния; исполняет запросы, поступающие в рамках межведомственного взаимодействия между органами, предоставляющими государственные (муниципальные) услуги;

в) организует списание бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных бланков строгой отчетности, готовит сводные акты списания бланков;

г) обеспечивает сбор, обобщение, анализ, формирование и передачу в отдел организации государственной регистрации актов гражданского состояния Агентства статистических данных о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Петропавловск-Камчатского городского округа:

сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих (форма № 26);

сведений о предоставлении государственных (муниципальных) услуг (форма 1-ГУ);

сведений об исполнении международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния;

д) проводит информационно-консультационную работу по вопросам применения семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния среди населения Петропавловск-Камчатского городского округа;

е) готовит проекты приказов Агентства по вопросам организации работы отдела по оказанию государственной услуги;

ж) готовит информацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела, для размещения на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на странице Агентства;

8) обеспечивает работу Дворца бракосочетания г. Петропавловска-Камчатского, в части:

а) контроля проведения торжественной и неторжественной государственной регистрации брака;

б) контроля проведения работниками отдела государственной регистрации брака в случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине (выезд работников отдела для проведения регистрации брака в медицинские и иные организации, места содержания под стражей подозреваемых или обвиняемых, места отбывания наказания в виде лишения свободы или на дом к заявителям);

в) консультирования заявителей о порядке регистрации брака с иностранными гражданами;

 9) осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных бланков строгой отчетности, полученных на исполнение служебных документов и материалов, своевременно передает их ответственному должностному лицу при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, убытии в служебную командировку, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности гражданской службы;

10) формирует и ведет учет актовых книг, иных документов, формируемых в процессе государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, организует передачу документов на государственное хранение в КГКУ «Государственный архив Камчатского края»;

11) соблюдает правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, в том числе осуществляет проверку номенклатурных дел (ведение, подготовка к сдаче в архив), готовит к уничтожению дела с истекшим сроком хранения;

12) по поручению начальника отдела или руководителя Агентства, либо должностного лица, исполняющего его обязанности, представляет в соответствии с доверенностью интересы Агентства в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах, в том числе:

а) подготавливает и представляет на рассмотрение исковые заявления, отзывы на исковые заявления, иные процессуальные документы;

б) участвует в судебных заседаниях;

в) информирует начальника отдела, руководителя Агентства о результатах рассмотрения судебных дел и представляет им для ознакомления судебные акты;

г) анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий и судебных и арбитражных дел, одной из сторон в которых является Агентство;

д) формирует и хранит материалы судебных дел, а также другие документы, связанные с претензионно-исковой работой;

13) обеспечивает соблюдение режима эксплуатации автоматизированных информационных систем органов записи актов гражданского состояния в соответствии с эксплуатационной документацией;

14) принимает при обработке персональных данных необходимые меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

15) отчитывается перед начальником отдела о результатах собственной служебной деятельности, в том числе в сроки, установленные для проведения аттестации, представляет начальнику отдела отчет о своей профессиональной служебной деятельности;

16) выполняет, за исключением неправомерных, иные поручения начальника отдела, руководителя Агентства, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, а в их отсутствие - лиц, исполняющих их обязанности, в сроки, установленные поручениями соответствующих должностных лиц.

Заместитель начальника отдела, исходя из должностных обязанностей, имеет право:

1) готовить в пределах своих полномочий проекты служебных документов, представляя их на согласование либо подписание начальнику отдела, руководителю Агентства;

2) распределять, по поручению начальника отдела, служебные материалы, поручения, задания и документы для исполнения между работниками отдела с учетом утвержденных должностных регламентов;

3) участвовать в совещаниях, проводимых начальником отдела, руководителем Агентства;

4) запрашивать и получать лично или по поручению начальника отдела, руководителя Агентства от федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Камчатского края, государственных органов Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, юридических лиц (независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности) сведения, материалы и документы, необходимые для выполнения должностных задач;

5) обращаться к начальнику отдела, руководителю Агентства с предложениями по совершенствованию деятельности отдела, Агентства;

6) получать нормативные правовые акты и иные служебные документы, необходимые для осуществления должностных обязанностей и развития профессионального уровня;

7) использовать официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), официальное печатное издание Губернатора и Правительства Камчатского края «Официальные ведомости», официальный сайт исполнительных органов государственной власти Камчатского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант» (функционирующие в локальной сети исполнительных органов государственной власти Камчатского края), региональные информационные системы Камчатского края, иные ресурсы сети «Интернет», ЕГР ЗАГС, ГИС ГМП, Программный комплекс «Находка ЗАГС» по вопросам, относящимся к компетенции Агентства, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам с целью выполнения профессиональной служебной деятельности;

8) принимать участие в семинарах, конференциях по вопросам, относящимся к должностным обязанностям.

Заместитель начальника отдела имеет права, установленные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края, в том числе, право на:

1) обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края и служебным контрактом;

5) ознакомление с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу своих письменных объяснений, других документов и материалов;

6) защиту сведений о себе;

7) должностной рост на конкурсной основе;

8) профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края;

9) членство в профессиональном союзе;

10) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

11) проведение по его заявлению служебной проверки;

12) защиту своих прав и законных интересов, в том числе обжалования в суд их нарушения, при прохождении государственной гражданской службы;

13) выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет конфликт интересов, при условии предварительного уведомления руководителя Агентства;

14) получение основных и дополнительных гарантий, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края.

 

Ответственность:

1) заместитель начальника отдела может привлекаться к дисциплинарной ответственности на основании приказа Агентства с учетом мнения начальника отдела в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами:

а) за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него служебных обязанностей, а именно:

за нарушение служебной дисциплины (служебного распорядка отдела);

за исполнение неправомерного поручения;

за действия или бездействие, влекущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;

за несвоевременное выполнение заданий, поручений, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих (в порядке подчиненности) руководителей, за исключением незаконных;

за использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средств материально-технического и иного обеспечения, другого государственного имущества, а также передачу их другим лицам;

за разглашение или использование в целях, не связанных с гражданской службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера (ограниченного доступа), или служебной информации, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

за допущение публичных высказываний, суждений и оценок, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения Правительства Камчатского края, Агентства, если это не входит в его должностные обязанности;

за использование должностных полномочий в интересах политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций, а также публичное выражение своего отношения к указанным объединениям и организациям, если это не входит в должностные обязанности заместителя начальника отдела;

за прекращение исполнения должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора;

за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине заместителя начальника отдела возложенных на него иных служебных обязанностей;

б) за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, а именно:

за совершение правонарушений, влекущих увольнение заместителя начальника отдела с гражданской службы в случаях:

непринятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

непредставление или представление им неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставление или представление заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи в случае, если представление таких сведений обязательно;

невыполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органа прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения по отношению к себе каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

за несоблюдение общих принципов служебного поведения государственных служащих;

в случае осуществления предпринимательской деятельности лично или через доверенных лиц, участия в управлении коммерческой организацией или в управлении некоммерческой организацией (за исключением участия в управлении политической партией; участия на безвозмездной основе в управлении органом профессионального союза, в том числе выборным органом первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе; участия в съезде (конференции) или общем собрании иной общественной организации, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости; участия на безвозмездной основе в управлении указанными некоммерческими организациями (кроме политической партии и органа профессионального союза, в том числе выборного органа первичной профсоюзной организации, созданной в Агентстве) в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав их коллегиальных органов управления с разрешения представителя нанимателя, которое получено в порядке, установленном нормативным правовым актом Агентства), кроме участия на безвозмездной основе в деятельности коллегиального органа организации на основании акта Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации; представления на безвозмездной основе интересов Российской Федерации или субъекта Российской Федерации в органах управления и ревизионной комиссии организации, учредителем (акционером, участником) которой является Российская Федерация или субъект Российской Федерации, в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации или нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, определяющими порядок осуществления от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации полномочий учредителя организации либо управления находящимися в федеральной собственности или собственности субъекта Российской Федерации акциями (долями участия в уставном капитале); иных случаев, предусмотренных федеральными законами;

в случае вхождения в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

за несоблюдение иных ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

2) заместитель начальника отдела несет уголовную ответственность в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации:

за незаконное участие в предпринимательской деятельности;

за получение взятки;

за дачу взятки;

за служебный подлог;

за превышение должностных полномочий;

за присвоение полномочий должностного лица;

за злоупотребление должностными полномочиями;

за иные виды преступлений;

3) заместитель начальника отдела в случае исполнения им неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами;

4) заместитель начальника отдела в случаях, установленных федеральным законодательством и законодательством Камчатского края, несет административную ответственность за совершение административного правонарушения;

5) заместитель начальника отдела несет ответственность за нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Камчатского края, утвержденного распоряжением Правительства Камчатского края от 10.03.2009 № 94-РП, подлежит моральному осуждению на заседании комиссии Агентства по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

 

Основными показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела являются:

1) отсутствие нарушений при выполнении функций, возложенных на отдел в соответствии с положением об отделе;

2) выполнение задач отдела в соответствии с заданными объемами и сроками исполнения;

3) профессионализм: профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и т.д.), способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты, осознавать ответственность за последствия своих действий, принимаемых решений;

4) своевременное выполнение поручений;

5) качество выполненной работы (подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа);

6) добросовестное исполнение должностных обязанностей, отсутствие нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

7) профессионализм: профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и т.д.), способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты, осознавать ответственность за последствия своих действий, принимаемых решений;

8) полнота и своевременность рассмотрения обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготовки проектов ответов на них;

9) количество подготовленных служебных документов, информационно-аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей;

10) количество и объем мероприятий, в подготовке и проведении которых принимал участие гражданский служащий;

11) интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

12) оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств заместителя начальника отдела по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его годового отчета, аттестации, сдачи квалификационного экзамена (в установленных законодательством случаях) или иных показателей;

13) наличие у заместителя начальника отдела поощрений за безупречную и эффективную службу;

14) самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний);

15) дисциплина (соблюдение служебного распорядка);

16) отсутствие дисциплинарных взысканий.

Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края представляются документы:

1) гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе:

а) личное заявление на имя представителя нанимателя по форме для гражданина Российской Федерации;

б) заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

  • копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
  • копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина Российской Федерации копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/У);

е) копия документа воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

ж) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации», заполненной с использованием специального программного обеспечения "Справки БК"

з) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин Российской Федерации, претендующий на замещение должности гражданской службы Камчатского края, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, установленной Правительством Российской Федерации.

2) государственным гражданским служащим Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края, изъявившим желание участвовать в конкурсе:

а) личное заявление

б) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 (в установленном законом Камчатского края случае), заполненной с использованием специального программного обеспечения "Справки БК"

3) государственным гражданским служащим иного государственного органа, изъявившим желание участвовать в конкурсе:

а) личное заявление;

б) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 (в установленном законом Камчатского края случае), заполненной с использованием специального программного обеспечения "Справки БК"

Документы представляются в течение 21 календарного дня (если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день) со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в сети «Интернет» с 03.10.2019 по 23.10.2019 года (включительно) по адресу: 683031, Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, пр. К.Маркса, д. 33, каб. 6 по почте (заказным письмом) или в электронном виде с использованием указанной информационной системы (в порядке, установленном Правительством Российской Федерации), или лично в рабочие дни с понедельника по четверг с 10 часов 00 минут до 16 часов 00 минут, в пятницу с 10 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

Документы, представленные не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительных причин, к рассмотрению не принимаются. Гражданину Российской Федерации (государственному гражданскому служащему Российской Федерации) может быть отказано в рассмотрении его кандидатуры в связи с несоответствием квалификационным требованиям, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу Российской Федерации и ее прохождения.

Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса, не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа, направляются сообщения о дате, месте и времени его проведения. Соответствующие сведения также размещаются на официальном сайте в разделе «Итоги первого этапа конкурса».

Методы оценки кандидатов при проведении конкурса:

  • тестирование;
  • индивидуальное собеседование.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, проживание и др.) осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса сообщается в письменной форме в течение 7-дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном сайте в разделе «Итоги второго этапа конкурса».

Телефон для справок: 8 (4152) 25-19-18.

Предполагаемая дата проведения конкурса: 22.11.2019.

По результатам проверки претендентов на соответствие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности государственной гражданской службы, а также проверки соблюдения ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения, к участию во втором этапе конкурса допущены:

1. Голубкина Елена Вячеславовна

2. Голубова Ольга Васильевна

3. Дементьева Анна Валерьевна

4. Задорожная Елена Дмитриевна

5. Колосова Екатерина Владимировна

6. Лабуть Анжелика Васильевна

7. Омельченко Ольга Владимировна

8. Романенко Яна Олеговна

9. Скалацкая Ирина Владимировна

10. Стрижакова Ольга Николаевна

Тестирование состоится 22.11.2019 в 13:30 по адресу: Конференц-зал Правительства Камчатского края, г. Петропавловск-Камчатский, пл. Ленина, д. 1.

При тестировании используется единый перечень вопросов. Квалификационный тест (Перейти к тестированию) включает в себя перечень вопросов для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), правовыми знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции, законодательства о государственно-правовом статусе Камчатского края, знаниями основ информационно-коммуникационных технологий.

В тест включаются вопросы для оценки знаний и умений по профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы.

Индивидуальное собеседование состоится 22.11.2019 в 14:00 по адресу: Конференц-зал Правительства Камчатского края, г. Петропавловск-Камчатский, пл. Ленина, д. 1.

22.11.2019 проведён конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края.

В результате оценки кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, наличия опыта работы по специальности, необходимой для замещения вакантной должности, а также на основе результатов конкурсных процедур по вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края «Заместитель начальника отдела в Отдел ЗАГС г.Петропавловска-Камчатского»

Победитель выявлен.

Победителем конкурса признан(а): Голубкина Елена Вячеславовна

Рекомендован(ы) для включения в кадровый резерв органа:

Голубова Ольга Васильевна

Претендентам, не прошедшим конкурсный отбор, представленные на конкурс документы могут быть возвращены по письменному заявлению.