Положение об Управлении секретариата Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края

 Положение

об Управлении секретариата Аппарата Губернатора

и Правительства Камчатского края

 

1. Общие положения

1.1. Управление секретариата Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края (далее – Управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края, осуществляющим функции, связанные с организационным и документационным обеспечением деятельности Губернатора Камчатского края, членов Правительства Камчатского края, а также функции по обеспечению соблюдения норм международного, государственного, делового протокола в работе с официальными делегациями, прибывающими по линии Губернатора и членов Правительства Камчатского края.

1.2. Деятельность Управления координирует и контролирует Вице-губернатор Камчатского края - руководитель Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края. 

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Камчатского края, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края, а также настоящим Положением.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами по Камчатскому краю, исполнительными органами государственной власти Камчатского края, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, представительствами дипломатических миссий в Российской Федерации и за рубежом, общественными объединениями, иными организациями.

1.5. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счёт средств краевого бюджета, предусмотренных на содержание Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края.

2. Основные задачи Управления

1) организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Губернатора Камчатского края, Первого вице-губернатора Камчатского края, Председателя Правительства - Первого вице-губернатора Камчатского края, вице-губернаторов Камчатского края, заместителей Председателя Правительства Камчатского края (далее - члены Правительства Камчатского края);

2) участие в подготовке и организации визитов, совещаний, рабочих встреч Губернатора и членов Правительства Камчатского края с официальными лицами и делегациями, в том числе зарубежными, прибывающими в Камчатский край по линии федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и по линии международного сотрудничества;

3) протокольное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора и членов Правительства Камчатского края.

3. Функции Управления

3.1. Основными функциями Управления являются:

1) организационное обеспечение работы приемных Губернатора и членов Правительства Камчатского края;

2) рассмотрение корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора и членов Правительства Камчатского края из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований, учреждений, предприятий и общественных организаций;

3) текущее и перспективное планирование рабочего графика Губернатора и членов Правительства Камчатского края, обеспечение их исполнения, обработка информации, связанной с планированием рабочего графика;

4) организационное обеспечение  деятельности Коллегии при Губернаторе Камчатского края, а также совещаний, проводимых Губернатором Камчатского края и членами Правительства Камчатского края;

5) обеспечение взаимодействия Губернатора Камчатского края и членов Правительства Камчатского края с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами по Камчатскому краю, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполнительными органами государственной власти Камчатского края, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае;

6) обеспечение круглосуточной работы приемной Губернатора Камчатского края, информирование в установленном порядке Губернатора Камчатского края, должностных лиц исполнительных органов государственной власти Камчатского края о чрезвычайных ситуациях, несчастных случаях и происшествиях;

7) обеспечение подготовки информационных, аналитических, справочных и других материалов, необходимых для проведения совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий, в том числе и на федеральном уровне, с участием Губернатора Камчатского края и членов Правительства Камчатского края;

8) участие по поручению Губернатора Камчатского края или членов Правительства Камчатского края в рабочих совещаниях, проводимых в федеральных органах государственной власти и их территориальных органах, в органах государственной власти Камчатского края, а также в учреждениях и организациях, находящихся на территории Камчатского края;

9) организация рабочих встреч Губернатора Камчатского края и членов Правительства Камчатского края с официальными лицами и делегациями, в том числе зарубежными, прибывающими в Камчатский край по линии федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и по линии международного сотрудничества;

10) организация письменного перевода документов, поступающих в адрес Губернатора Камчатского края и членов Правительства Камчатского края, а также устного перевода на встречах и переговорах Губернатора Камчатского края и членов Правительства Камчатского края с официальными представителями иностранных делегаций;

11) обеспечение соблюдения норм государственного и международного протокола в работе с делегациями, в том числе с иностранными, при проведении встреч и визитов Губернатора и членов Правительства Камчатского края;

12) координация работы и контроль за ходом подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора и членов Правительства Камчатского края;

13) координация работы по подготовке сценарных планов и других материалов торжественных и иных мероприятий, в которых принимают участие Губернатор и члены Правительства Камчатского края по приглашению представителей органов государственной власти в Камчатском крае, предприятий, учреждений и организаций Камчатского края;

14) обеспечение протокольного сопровождения торжественных и иных мероприятий с участием Губернатора и членов Правительства Камчатского края;

15) участие в организации и проведении Губернаторских приемов, а также мероприятий, проводимых в связи с государственными и профессиональными праздниками;

16) участие в подготовке программ рабочих поездок Губернатора Камчатского края и членов Правительства Камчатского края в муниципальные образования в Камчатском крае;

17) подготовка программ заграничных командировок Губернатора Камчатского края, ведение переговоров с представителями посольств, консульств и деловых кругов зарубежных стран для подготовки программы пребывания Губернатора Камчатского края за границей.

18) разработка проектов законов Камчатского края, иных нормативных правовых актов Губернатора Камчатского края и Правительства Камчатского края по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления;

19) подготовка замечаний и предложений к проектам федеральных законов, законов Камчатского края, направленных на правовое регулирование в установленной сфере деятельности;

21) обеспечение в установленном порядке подарочной и сувенирной продукцией;

22) осуществление иных функций в установленной сфере деятельности Управления.

3.2. Управление в целях осуществления своих функций имеет право:

1) взаимодействовать с исполнительными органами государственной власти Камчатского края, структурными подразделениями Апарата Губернатора и Правительства Камчатского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями, гражданами;

2) запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Камчатского края, структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, общественных объединений и иных организаций документы и материалы, необходимые для осуществления функций в установленной сфере деятельности;

3) обращаться в органы исполнительной власти Камчатского края и органы местного самоуправления с предложениями по организационному, информационному и техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием Губернатора и членов Правительства Камчатского края;

4) пользоваться информационными базами данных исполнительных органов государственной власти Камчатского края;

5) возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в  иных исполнительных органах государственной власти Камчатского края;

6) участвовать в совещаниях, консультациях, семинарах, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;

4. Организация деятельности Управления

4.1. Управление возглавляет начальник Управления секретариата Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором Камчатского края.

4.2. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности  Вице-губернатором Камчатского края - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края, за исключением государственных гражданских служащих, замещающих должности категории помощники (советники), назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором Камчатского края.

4.3. Структурными подразделениями Управления являются:

1)   секретариат Губернатора Камчатского края;

2) секретариат заместителей Председателя Правительства Камчатского края;

3) отдел государственного протокола.

4.4. Начальник Управления:

1) организует работу Управления и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

2) даёт поручения работникам Управления по вопросам установленной сферы деятельности Управления и осуществляет контроль их исполнения;

3) принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах полномочий Управления;

4) утверждает положения о структурных подразделениях Управления;

5) вносит Вице-губернатору Камчатского края - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края предложения о структуре и штатной численности, организации и совершенствовании деятельности Управления;

6) осуществляет оперативное взаимодействие с федеральными органами государственной власти, должностными лицами структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края, руководителями исполнительных органов государственной власти Камчатского края, государственных органов Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае;

7) вносит на рассмотрение Вице-губернатору Камчатского края - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края предложения о поощрении работников Управления и применении к ним дисциплинарных взысканий;

8) осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности Управления.

Поиск работает исключительно для документов прикрепённых к данной странице

Наименование Файл
Приказ Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края от 27.03.2020 № 13-ОД "О внесении изменений в приложение к приказу от 02.06.2011 № 288-п об утверждении Положения об Управлении секретариата Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края"
27.03.2020